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Cómo el espacio personal y la proxémica influyen en la productividad y el bienestar en la oficina.
El impacto del espacio personal en el entorno laboral
Cuando entras a una oficina, ¿alguna vez has sentido que el espacio te resulta incómodo, demasiado abierto o agobiante? Esto no es una simple percepción subjetiva, sino una respuesta a la proxémica, la ciencia que estudia el uso del espacio en las interacciones humanas.
El espacio personal es la zona invisible que cada persona necesita para sentirse cómoda en su entorno. Este concepto, desarrollado por el antropólogo Edward T. Hall, tiene un papel crucial en el diseño de oficinas, ya que un entorno bien distribuido puede mejorar la concentración, la creatividad y la satisfacción laboral.
Las 4 zonas espaciales en la oficina
Según Hall, existen cuatro distancias espaciales que regulan nuestras interacciones y que, aplicadas al diseño de oficinas, pueden transformar la dinámica de trabajo:
1.Distancia íntima (0 – 45 cm): En la oficina, esta zona se limita a espacios privados como salas de descanso o cabinas individuales para llamadas.
2.Distancia personal (45 cm – 1.2 m): Ideal para estaciones de trabajo con separaciones sutiles, permitiendo privacidad sin aislar a los colaboradores.
3.Distancia social (1.2 m – 3.6 m): Fundamental para salas de reuniones o espacios colaborativos donde la comunicación fluye sin sensación de invasión.
4.Distancia pública (más de 3.6 m): Se aplica en auditorios, conferencias o espacios abiertos destinados a presentaciones.
Diseño de oficinas basado en la proxémica
Un diseño de oficina que respete la proxémica optimiza la productividad y el bienestar emocional de los colaboradores. Algunas estrategias clave incluyen:
•Zonificación inteligente: Separar áreas de concentración y colaboración con elementos físicos como biombos o mobiliario versátil.
•Espacios de transición: Pasillos amplios y áreas comunes bien distribuidas evitan la sensación de hacinamiento.
•Diseño biofílico: La inclusión de elementos naturales (plantas, luz natural, materiales orgánicos) mejora la percepción del espacio y reduce el estrés.
•Flexibilidad y personalización: Permitir que los colaboradores ajusten su entorno laboral (sillas ergonómicas, escritorios regulables, iluminación adaptable) aumenta su comodidad y rendimiento.
45%
+ Privacidad
El 45% de los trabajadores cree que la falta de privacidad en oficinas abiertas reduce su productividad.
La proxémica y la cultura organizacional
El concepto de espacio personal varía según la cultura. En países como Japón, donde la densidad de población es alta, los colaboradores están más acostumbrados a espacios reducidos, mientras que en Estados Unidos se priorizan oficinas con mayor separación entre estaciones de trabajo.
En empresas con un enfoque global, es clave diseñar espacios flexibles que se adapten a distintas preferencias culturales.
“Un buen diseño de oficina no solo organiza el espacio, sino que también mejora la manera en que trabajamos.”
Frank Duffy.
Conclusión
¿Cómo aplicar la proxémica en tu oficina?
El espacio en el que trabajamos influye directamente en nuestra comodidad, desempeño y bienestar. Evaluar la distribución de tu oficina y aplicar principios de proxémica puede marcar la diferencia en la motivación y eficiencia de tu equipo.
¿Crees que tu oficina respeta el espacio personal de tus colaboradores o necesita una transformación? En Brydma Bravo Estudio, podemos ayudarte a diseñar un entorno de trabajo ideal. ¡Contáctanos para una consultoría personalizada!
